W związku z rozpoczęciem konsultacji społecznych projektu „Rocznego programu współpracy Gminy Gietrzwałd z organizacjami pozarządowymi na 2027 rok”, Wójt Gminy Gietrzwałd zaprasza organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego do składania listów intencyjnych zawierających propozycje zadań publicznych oraz zgłaszania swoich potrzeb i planów do budżetu gminy na 2027 rok.
Termin składania listów intencyjnych upływa 18 września 2026 roku.
Zgłaszane propozycje powinny dotyczyć działań służących mieszkańcom Gminy Gietrzwałd, mieścić się w zakresie zadań własnych gminy oraz być możliwe do realizacji przy założonym budżecie.
Dlaczego warto złożyć list intencyjny?
Każdego roku organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego mogą zgłaszać propozycje zadań, które mogą zostać uwzględnione w Rocznym programie współpracy Gminy Gietrzwałd z organizacjami pozarządowymi.
Zadania ujęte w programie mogą następnie zostać zlecone do realizacji w drodze otwartych konkursów ofert podmiotom ubiegającym się o dofinansowanie.
Listy intencyjne pozwalają Gminie lepiej poznać obszary zainteresowania, potrzeby oraz możliwości organizacji działających na rzecz mieszkańców. Dzięki temu przyszły program współpracy może
w większym stopniu odpowiadać na rzeczywiste potrzeby lokalnych organizacji i mieszkańców.
List intencyjny może złożyć organizacja pozarządowa oraz inny podmiot prowadzący działalność pożytku publicznego, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Mogą to być m.in.:
- stowarzyszenia,
- fundacje,
- parafie,
- spółdzielnie socjalne,
- kluby sportowe,
- koła gospodyń wiejskich,
- inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów.
Czy trzeba zgłosić zadanie, aby później ubiegać się o dotację?
Nie. Złożenie listu intencyjnego nie jest obowiązkowe i nie stanowi wniosku o udzielenie dotacji.
Warto jednak przedstawić Gminie swoje plany i potrzeby. List intencyjny jest bowiem okazją do poinformowania samorządu o działaniach, które organizacja chciałaby realizować w 2026 roku, a także o potrzebnym wsparciu.
Ma to szczególne znaczenie w przypadku organizacji, które dopiero rozpoczynają współpracę
z samorządem lub planują realizację nowych zadań, które dotychczas nie były prowadzone na terenie Gminy Gietrzwałd.
Jak przygotować list intencyjny?
Zgłaszane zadania powinny:
- mieścić się w zakresie zadań własnych Gminy Gietrzwałd,
- odpowiadać zadaniom publicznym określonym w art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- być zgodne z zakresem działalności statutowej organizacji,
- w miarę możliwości wpisywać się w cele i kierunki rozwoju Gminy Gietrzwałd,
- posiadać realny i możliwy do wykonania budżet.
List intencyjny powinien być skierowany do Wójta Gminy Gietrzwałd i zawierać w szczególności:
Informacje o proponowanym zadaniu:
- nazwę zadania,
- krótki opis planowanego przedsięwzięcia, w tym wskazanie problemu, celu, planowanych działań, efektów i rezultatów,
- przewidywany termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji,
- całkowitą przewidywaną wartość zadania,
- kwotę, o jaką organizacja planuje ubiegać się ze środków Gminy Gietrzwałd.
List powinien być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania organizacji, zgodnie z jej statutem lub innymi właściwymi dokumentami.
Gdzie i do kiedy można złożyć list?
Listy intencyjne należy składać do 18 września 2026 roku:
Urząd Gminy w Gietrzwałdzie
ul. Olsztyńska 2
11-036 Gietrzwałd
Kolejne etapy konsultacji
Konsultacje projektu „Rocznego programu współpracy Gminy Gietrzwałd z organizacjami pozarządowymi na 2027 rok” będą przebiegały w następujących etapach:
1. Badanie ankietowe
Przeprowadzone zostanie badanie ankietowe dotyczące współpracy Gminy Gietrzwałd z organizacjami pozarządowymi.
2. Spotkanie z przedstawicielami organizacji pozarządowych
Po zebraniu listów intencyjnych planowane jest spotkanie z przedstawicielami organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Gietrzwałd. Podczas spotkania omówione zostaną propozycje zadań publicznych przewidzianych do wsparcia w 2027 roku oraz inne zapisy projektu rocznego programu współpracy.
O terminie spotkania poinformujemy co najmniej 7 dni wcześniej za pośrednictwem Biuletynu Informacji Publicznej, strony internetowej Gminy Gietrzwałd – gietrzwald.pl. Informacja zostanie również przesłana bezpośrednio na adresy e-mail organizacji znajdujących się
w gminnej bazie kontaktowej.
3. Publikacja projektu programu współpracy
Po zakończeniu prac projekt „Rocznego programu współpracy Gminy Gietrzwałd z organizacjami pozarządowymi na 2027 rok” zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Gminy Gietrzwałd.
Wraz z projektem zostanie opublikowana informacja o możliwości zgłaszania uwag, opinii
i propozycji zmian.
Termin konsultacji
Konsultacje społeczne potrwają do 9 października 2026 roku.
Zachęcamy wszystkie organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty do aktywnego udziału w konsultacjach oraz zgłaszania swoich pomysłów i potrzeb. Państwa propozycje pomogą nam lepiej zaplanować współpracę i wsparcie dla lokalnych organizacji w 2027 roku.
