W związku z rozpoczęciem konsultacji społecznych projektu „Rocznego programu współpracy Gminy Gietrzwałd z organizacjami pozarządowymi na 2025 rok” Wójt Gminy Gietrzwałd zaprasza do składania propozycji zadań publicznych.
Przedstawiciele organizacji pozarządowych i innych podmiotów zainteresowanych otrzymaniem finansowego wsparcia w 2025 roku, mogą składać listy intencyjne
i przedstawiać swoje propozycje i potrzeby do budżetu gminy.
Termin nadsyłania listów intencyjnych upływa 16 września 2024 roku.
Propozycje zadań powinny dotyczyć działań służących mieszkańcom gminy Gietrzwałd, mieścić się w zakresie zadań własnych gminy i posiadać realny do wykonania budżet.
Każdego roku organizacje pozarządowe i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego mogą zgłaszać swoje propozycje zadań priorytetowych do rocznego programu współpracy. Zadania, które znajdą się w programie będą później w drodze konkursu ofert zlecane do realizacji występującym o dofinansowanie podmiotom. Na podstawie listów intencyjnych można określić obszary zainteresowań i możliwości, jakimi dysponują organizacje. Dzięki temu program współpracy może lepiej odpowiadać na ich potrzeby.
Kto może zgłosić zadanie?
Zgłoszenia może dokonać organizacja pozarządowa, osoba prawna lub inny podmiot organizacyjny prowadzący działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. To znaczy, że mogą to być między innymi stowarzyszenia, fundacje, kluby sportowe, spółdzielnie socjalne, parafie, koła gospodyń wiejskich.
Czy trzeba zgłosić zadanie, by później występować o dotację?
Zgłoszenie zadania nie jest obowiązkowe i nie jest też jednoznaczne z wnioskowaniem
o udzielenie dotacji. Ale warto składać listy intencyjne, bo zwiększa to wpływ organizacji na kształt przyszłych zadań zawartych w budżecie. Szczególnie, gdy organizacja rozpoczyna współpracę z samorządem i chce realizować zadanie, którego do tej pory nikt nie realizował. Warto złożyć list intencyjny i poinformować w ten sposób samorząd o swoich planach
i potrzebach.
Jak napisać list intencyjny?
Zgłoszone zadania powinny mieścić się w zakresie zadań własnych Gminy Gietrzwałd
i zadań publicznych, określonych w art. 4 Ustawy o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie (tj. w zakresie prowadzonej przez organizacje działalności pożytku publicznego). Oczywiście muszą to być też zadania wynikające z zapisów w statucie organizacji. Warto też zgłaszać zadania, które są zgodne ze strategią gminy. List intencyjny ma formę podania kierowanego do Wójta Gminy Gietrzwałd i powinien zawierać:
- Informacje o organizacji: nazwa organizacji, adres, telefon i/lub fax, główne cele statutowe, zrealizowane w przeciągu ostatniego roku zadania, jakim budżetem organizacja dysponowała w minionym roku, posiadany i użytkowany przez organizację majątek trwały - warunki lokalowe i zaplecze techniczne
- Informacje o zadaniu: nazwa zadania, krótki opis (problem, cel, działania, efekty, rezultaty), przewidywana data rozpoczęcia i zakończenia zadania, całkowita wartość zadania, o jaką kwotę będzie występowała organizacja na realizację zadania.
Listy można składać do 16 września 2024 r. w sekretariacie Urzędu Gminy w Gietrzwałdzie, ul. Olsztyńska 2. List powinien być podpisany przez osoby reprezentujące organizację zgodnie z jej statutem.
